Relojes de fichar para oficina

Un reloj de fichar en la oficina es un sistema necesario para procesar la nómina para los empleados. Necesitas un sistema que facilite la entrada y salida de la gente. Con tantos modelos por ahí, puedes reducir los errores de cálculo y proporcionar un mejor sistema de asistencia.

¿Qué es un reloj de fichar?

Un reloj de fichar es un reloj que te permite registrar la hora de entrada y salida de cada empleado. Dependiendo del sistema, habrá una tarjeta de fichar para que todo el mundo utilice. Los modelos digitales también te permitirán tener más controles. Es por esto que es importante mirar los modelos antes de elegir un sistema de reloj de fichar.

  • Tarjeta de fichar: cada empleado registrará la hora de entrada y salida en la tarjeta.
  • Biométrico: se utiliza una huella digital u otro método para que cada empleado sea identificado por el reloj de fichar.
  • Número de empleado: un empleado ingresa su número de empleado y el reloj hará un registro de sus horas hasta que salga.
¿Cómo se calcula el tiempo de trabajo?

El tiempo de trabajo se calcula en función de cuándo comienza y termina una persona. Algunos estados tienen reglas en términos de si tienen que fichar para un descanso de 15 minutos o un almuerzo de 30 minutos. Además, es posible que sea necesario pagar horas extras después de 8 horas en un día o 40 horas en una semana. Los cálculos reales varían en función del reloj de fichar que se utilice.

  • Manual: las tarjetas de fichar de papel se recogen y el tiempo se procesa manualmente.
  • Electrónico: el computador hace los cálculos por ti.
¿Qué características ayudan con el procesamiento de la nómina?

Hay todo tipo de características diferentes disponibles en un reloj de fichar que te ayudarán a procesar la nómina. Evitará errores de cálculo en las horas y te llevará menos tiempo.

  • Huella biométrica: evita que los empleados registren la hora de entrada y salida de otros empleados.
  • Conexión USB: la nómina se conectará al computador con el fin de enviar todas las horas.
  • Mensajes de error: si un empleado tuvo un registro de tiempo incompleto, se le avisará para evitar errores en la nómina.
  • Batería de respaldo: si se corta la corriente, el reloj de nómina seguirá funcionando.
  • Informes: ejecuta informes de nómina a mediados de la semana para estar al día sobre los registros de trabajo y asistencia.
¿Cómo compras un reloj de fichar para empleados?

Cuando estés listo para comprar un sistema para ayudar con la nómina, es importante ver cómo vas a registrar el tiempo de los empleados. Si quieres una aplicación que se conecta al reloj de fichar o quieres una lectura biométrica en lugar de una tarjeta perforadora, serás capaz de encontrar lo que buscas. Simplemente hay un par de cosas que ver a la hora de elegir un sistema de reloj de fichar.

  • Manual o digital: mira cómo procesarás las tarjetas para fichar.
  • Número de empleados: algunos sistemas solo están diseñados para almacenar un número determinado de datos de los empleados en su interior.
  • Uso de una aplicación: averigua si hay una aplicación que se conectará al reloj de fichar para empleados.
  • Características: lee la descripción para ver qué características están incluidas en el sistema para ayudarte con el cálculo del tiempo.